Ez开票清单导入助手

 

一、软件主要功能

本软件提供增值税开票清单的导入功能,主要目的是为了提高开具增值税发票时录入发票销货清单的工作效率,减轻开票人员的工作负担。开票人员可按照本软件提供的Excel模板,先在Excel中(而不是在开票软件中),利用Excel高效便捷的功能录入开票销货清单,然后将录入完成的Excel表导入到本软件,经本软件数据审核后,最后生成可导入到开票软件的开票清单文件(XML格式)。

软件支持含税价和不含税价,不管发票清单数据是含税价或者是不含税价,其金额、税额都可以准确无误的导入到开票软件中。

二、主要操作步骤

软件主界面:

软件界面

1、点击【复制模板】,复制开票清单的EXCEL模板到自己的工作目录,工作目录根据个人习惯,如桌面或我的文档;

2、打开并按照模板的格式录入开票清单,这里需要注意的是:商品的单价和金额都为含税价,税收分类编码需跟商品相对应。

模板

3、点击【导入销货清单】,在对话框中找到并导入录好的Excel开票清单文件,文件名可根据需要自由命名(如图为D:\开票清单模板.xls);

4、点击【生成开票文件】,生成可导入开票软件的XML开票文件,生成的文件名可根据需要自由命名,但扩展名需为.xml。
请注意,购货单位信息可在开票软件中填写,这里不一定要填。

导出

5、生成开票文件后(如D:\开票清单模板.xml),即可在开票软件中导入该文件并开出发票清单;

6、打开开票软件,在开票界面点击手工导入;

开票导入1

7、找到刚生成的开票文件(如图为D:\开票清单模板.xml)

开票导入2

8、双击打开发票信息,即可将发票信息导入到开票软件!

开票导入3

9、导入后,即可看到发票清单的合计数,如要看清单明细,点击【清单】按钮。

开票导入4

10、点击【清单】按钮,显示如下清单明细,跟EXCEL表中的内容完全一致。

开票清单5

三、注册软件

本软件为共享软件,可以免费试用15次,如您觉得本软件对您的工作有帮助并希望继续使用,请注册。

注册软件请访问 Ez开票清单导入助手 淘宝链接 或通过QQ、邮件联系我们。

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四、联系我们

如有任何改进软件的建议、软件定制开发需求、软件注册等方面的问题,请尽管联系我们,我们将非常欢迎,我们将努力把软件做得更方便、更强大。

我们的联系方式:
邮箱:elance4@163.com
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