Ez开票清单导入助手 XML开票文件接口        Excel清单接口

 

一、软件主要功能(当前最新版本:2.3


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下载开票清单的Excel模板文件

二、主要操作步骤

(一)导入销货清单并生成开票文件

软件主界面:

软件界面

1、点击【复制模板】,将开票销货清单的EXCEL模板复制到自己的工作目录,工作目录根据个人习惯,如桌面或我的文档;

2、打开并按照EXCEL模板的格式录入开票销货清单内容,表中的税收分类编码需跟商品相对应。

模板

3、点击【导入销货清单】,在对话框中找到并导入已填写完整的Excel开票清单文件,文件名可根据需要随意命名(如图为D:\开票清单模板.xls);

4、点击【生成开票文件】,生成可导入开票软件的开票文件(.XML格式),生成的文件名可根据需要自由命名,但扩展名需为.xml。
请注意:如是航天开票软件,这里的购货单位信息可不填写,但如果是百旺开票软件的话,须填写好这里的购货单位信息。

导出

5、生成开票文件后(如D:\开票清单模板.xml),即可在开票软件中导入该文件并开具发票清单;

6、打开开票软件,在开票界面点击手工导入;

开票导入1

7、找到刚生成的开票文件(如图为D:\开票清单模板.xml)

开票导入2

8、双击打开发票信息,即可将发票信息导入到开票软件!

开票导入3

9、导入后,即可看到发票清单的合计数,如要看清单明细,点击【清单】按钮。

开票导入4

10、点击【清单】按钮,显示如下清单明细,跟EXCEL表中的内容完全一致。

开票清单5


(二)自动赋码 - 根据开票软件中的自定义商品信息,对销货清单实现自动赋值税收分类编码。

1、从航天或百旺的开票软件中导出自定义商品编码文件(航天是.txt格式,百旺是.xml格式)

1.1、航天信息 金税盘开票软件

(1)打开航天开票软件中的【系统设置】-【商品编码】菜单

(2)将企业的自定义商品编码导出到硬盘上的某个.txt文件

1.2、百旺金赋 税控盘开票软件

(1)打开百旺开票软件中的【基础编码设置】-【增值税类商品编码】菜单

(2)将企业的自定义商品编码导出到硬盘上的某个.xml文件


2、将开票软件中导出的商品编码文件导入本软件

点击软件主界面上的【导入商品】

3、根据导入的商品编码对开票清单自动赋码

点击软件主界面上的【自动赋码】


(三)智能赋码 - 利用开票软件中的智能赋码功能,对销货清单实现智能赋值税收分类编码。

1、开票清单示例

2、在航天开票软件中生成自定义商品编码,百旺的开票软件也有类似功能。

(1)打开开票软件中的【智能编码】模块,如果在开票软件中没有【智能编码】模块,则需要下载安装极速开票软件

(2)添加商品名称

(3)根据商品名称得到对应的税收分类编码

(4)将结果添加到开票软件的企业自定义商品编码中!

(5)自定义商品编码添加完成后,接下来参考上面的第(二)步,将开票软件中的自定义商品编码导入本软件《开票清单导入助手》,即可对开票销货清单中各种商品的税收分类编码实现自动赋值!


三、注册软件

本软件为共享软件,可以免费试用15次,如您觉得本软件对您的工作有帮助并希望继续使用,请注册。

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四、联系我们

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